Wijzig Magento factuur PDF

Heb je ook wel eens opgemerkt dat wanneer je een Magento factuur PDF wilt sturen naar de klant, dat er overbodige klantgegevens op staan? Er staat informatie op zoals naam, bedrijf, adres, stad, provincie, postcode, land, telefoonnummer, fax.

Het is natuurlijk niet echt nodig voor de klant om deze informatie op zijn/haar factuur te zien. Het enige wat je op de Magento PDF factuur wilt zien is de organisatienaam, naam van de geadresseerde en het adres. De klantgegevens worden in Magento automatisch in een bepaalde volgorde opgezet.

Een Magento factuur (PDF) uitdraaien

Een factuur (PDF) uitdraaien gaat als volgt. Ga naar: Sales > Orders. Klik op de bestelling zodat je deze kan doorzetten naar een factuur. Dit doe je door op Invoice (rechtsboven) te klikken. Vervolgens Submit invoice (rechtsonder). De rekening is nu aangemaakt.

Klik linksboven in het menu onder Order View op: Invoices. Selecteer de bestelling. In het volgende scherm kun je de PDF voor jezelf downloaden. Dit doe je door op 'Print' (rechtsboven) te klikken.

Magento NAW klantgegevens
Zoals je in het bovenstaande voorbeeld kunt zien zet Magento de naam van de klant boven de organisatienaam.

Voor de adressering aan een bedrijf of instelling bestaan geen strikte regels, maar wel conventies. Over het algemeen wordt in Nederland eerst de organisatienaam en eventueel de afdeling vermeld, daarna de naam van de geadresseerde, en dan het adres.

Hoe wijzig je de volgorde van de klantgegevens voor de Magento factuur (PDF)?

Ga naar: System > Configuration > Customers: Customer Configuration > Address Templates
Je ziet de volgende code bij het veld PDF staan:

Naam- en adres-opties Magento

Verander dit in:

Naam- en adres-opties Magento

Dit is de code:

{{depend company}}{{var company}}|{{/depend}}
{{depend prefix}}{{var prefix}} {{/depend}}{{var firstname}} {{depend middlename}}{{var middlename}} {{/depend}}{{var lastname}}|{{depend suffix}}{{var suffix}}{{/depend}}
{{var street1}}|
{{var postcode}} {{var city}}|

Het 'pipe' symbool (|) betekent in de code: break/volgende regel.

Resultaat:

Magento NAW klantgegevens

Wil je het echt professioneel dan kun je vervolgens de layout van de factuur (PDF) doorvertalen naar je eigen bedrijfshuisstijl, zoals onderstaande factuur van Wild Hibiscus:

Wild Hibiscus factuur

Zodoende heb je een mooie en overzichtelijke Magento pdf factuur in je eigen huisstijl.

Hulp nodig bij het opmaken van de factuur (PDF)?

Indien je de bedrijfshuisstijl wilt doorvoeren naar de factuur (PDF) of zelfs naar de algemene transactionele emails, dan staat Supportdesk voor je klaar.

  • donderdag, 04 oktober 2012

Reacties (0)

Plaats een reactie

U plaatst een reactie als gast

Are u ready 4 Magento 2?

Are u ready 4 Magento 2?

Are you currenty using Magento 1, and looking forward to continue your business using the latest functionality in ecommerce, than Magento 2 is ready for you.

Magento 2 is a brand new platform and ready to serve your ecommerce needs now and in the future.

more info

Stel je vraag

Stel je vraag

Stap 1. Impact analyse

Stap 1. Impact analyse

Stap 2. Pre-paid ticket

Stap 2. Pre-paid ticket

Stap 3. Uitvoeren

Stap3: Uitvoeren

Bel nu! 020 337 5961

SupportDesk B.V.
Hogehilweg 19
1101 CB Amsterdam

E-mail: support @ supportdesk.nu

meer gegevens