Heb je ook wel eens opgemerkt dat wanneer je een Magento factuur PDF wilt sturen naar de klant, dat er overbodige klantgegevens op staan? Er staat informatie op zoals naam, bedrijf, adres, stad, provincie, postcode, land, telefoonnummer, fax.
Het is natuurlijk niet echt nodig voor de klant om deze informatie op zijn/haar factuur te zien. Het enige wat je op de Magento PDF factuur wilt zien is de organisatienaam, naam van de geadresseerde en het adres. De klantgegevens worden in Magento automatisch in een bepaalde volgorde opgezet.
Een Magento factuur (PDF) uitdraaien
Een factuur (PDF) uitdraaien gaat als volgt. Ga naar: Sales > Orders. Klik op de bestelling zodat je deze kan doorzetten naar een factuur. Dit doe je door op Invoice (rechtsboven) te klikken. Vervolgens Submit invoice (rechtsonder). De rekening is nu aangemaakt.
Klik linksboven in het menu onder Order View op: Invoices. Selecteer de bestelling. In het volgende scherm kun je de PDF voor jezelf downloaden. Dit doe je door op 'Print' (rechtsboven) te klikken.
Zoals je in het bovenstaande voorbeeld kunt zien zet Magento de naam van de klant boven de organisatienaam.
Voor de adressering aan een bedrijf of instelling bestaan geen strikte regels, maar wel conventies. Over het algemeen wordt in Nederland eerst de organisatienaam en eventueel de afdeling vermeld, daarna de naam van de geadresseerde, en dan het adres.
Hoe wijzig je de volgorde van de klantgegevens voor de Magento factuur (PDF)?
Ga naar: System > Configuration > Customers: Customer Configuration > Address Templates
Je ziet de volgende code bij het veld PDF staan:
Verander dit in:
Dit is de code:
{{depend company}}{{var company}}|{{/depend}}
{{depend prefix}}{{var prefix}} {{/depend}}{{var firstname}} {{depend middlename}}{{var middlename}} {{/depend}}{{var lastname}}|{{depend suffix}}{{var suffix}}{{/depend}}
{{var street1}}|
{{var postcode}} {{var city}}|Het 'pipe' symbool (|) betekent in de code: break/volgende regel.
Resultaat:
Wil je het echt professioneel dan kun je vervolgens de layout van de factuur (PDF) doorvertalen naar je eigen bedrijfshuisstijl, zoals onderstaande factuur van Wild Hibiscus:
Zodoende heb je een mooie en overzichtelijke Magento pdf factuur in je eigen huisstijl.
Hulp nodig bij het opmaken van de factuur (PDF)?
Indien je de bedrijfshuisstijl wilt doorvoeren naar de factuur (PDF) of zelfs naar de algemene transactionele emails, dan staat Supportdesk voor je klaar.
